如何利用电商ERP构建电商企业数据中台?做好电商ERP的基础数据到底有多重要?

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随着线上流量红利日趋见顶,中国电商野蛮生长的时代正在走向终结。

流量入口的爆发式增多加剧了用户注意力的分散,品牌获客成本不断攀升,销售转化越来越困难——当流量变现进入举步维艰的境地,“后流量时代”到来了。

在此情况下,要从何处挖掘品牌GMV增长的新动力?爱聚电商宝CEO马国良表示,在流量成本不断走高的今天,企业必须运用数字科技的力量来降本增效,通过数据中台的搭建,来整合业务、商品、库存、会员等核心数据,赋能品牌实现数据资产自有,实现“人、货、场”的统一。

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构建电商企业数据中台,前提条件是要通过电商ERP收集及构建店铺基础数据:

一、做好电商ERP的基础数据到底有多重要?

很多企业在上线电商ERP的时候,都会需要先将基础数据建好,基础数据是什么?做好电商ERP的基础数据到底有多重要?小编这就跟大家说说这两个问题。

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1.基础数据是什么?

对于电商企业而言,使用电商ERP之前先要添加店铺授权,然后将商品同步到电商ERP的系统中,绑定好平台商品与系统本地商品的关系,盘点好商品的库存;将商品的库存录入到系统中;还需要建立好对应的套装关系等,这些操作就是我们讨论的建立电商ERP的基础数据,没有这些基础数据,电商ERP系统也就无法正常使用。

2.做好电商ERP的基础数据到底有多重要?

有些电商企业在建立基础数据的时候,因为数据量多,做起来耗时又耗力,从而产生了电商ERP系统不好用的想法,其实这是因为企业在发展初期没有用上电商ERP系统,到后面订单量和商品数量已经很多的时候,才想着用电商ERP系统,这个时候建立基础数据的工作量当然大了,所以在这里建议大家,尽可能早一点用上电商ERP,这样不仅能早一点体验到电商ERP系统的高效与便利,同时也能让企业在建立基础数据的时候轻松一点。

建立基础数据的工作量大,能不能不建呢?答案是不能,这里大家要清楚的认识到,基础数据是一定要建的,做好电商ERP的基础数据,才能使用上电商ERP的功能,不然系统的数据错乱,将会带来更大的麻烦和工作量。所谓磨刀不误砍柴功,建立好基础数据,后续使用电商ERP就能更顺畅、更轻松,所以大家不要急于求成,忽略了基础数据建设这个工作。

做好店铺授权,建好仓库信息和快递信息,多平台、多店铺中的订单信息就能统一到系统中处理,系统在审单的时候能够自动匹配好仓库和快递,省时又省力;建立好商品及其库存信息,在拣货时就能快速找到商品位置,节省大量的时间,提高效率,同时了解到商品的实时库存状态,避免缺货超卖,库存不足时能及时提醒采购进货……

建立好电商ERP的基础数据,不仅能让系统智能、流畅地处理业务,还能让系统自动生成的统计报表更加精准,帮助企业管理者科学决策,所以千万要重视基础数据建设工作,下次跟大家介绍怎么做好基础数据建设工作,希望能够帮到大家。

二、怎样建设好电商ERP的基础数据?

之前给大家介绍过电商ERP的基础数据及其重要性,对于一些数据量较多的企业,建设基础数据时涉及很多部门,工作很繁杂,工作量大、耗时长,怎样才能建设好电商ERP的基础数据呢?现在给大家介绍一下建设电商ERP基础数据的方法。

1.?成立基础数据项目小组,确定主要负责人

组建耐心细致的团队,能够让基础数据建设工作更加高效的完成,项目组成员可以从各部门抽调,并组织成员进行培训,明确需要收集、导入电商ERP软件中的数据和人员分工,建立表格模板,并确定好此次基础数据建设工作的主要负责人,负责把控数据的收集、导入进度,监督数据质量,使电商ERP软件的基础数据建设能够有条不紊的进行。

2.?先建设好静态数据,再建设动态数据

电商ERP软件只能记录自身处理过的数据,如果在还未开始使用电商ERP软件时就先将一些容易变动的数据导入,在使用后就会因为数据与实际情况不符而出错,比如先将库存数据导入软件中了,但仓库还在发货,库存数据自然是管不准了。为了让数据准确,而又不影响店铺的正常运营,应该先在电商ERP软件中建设好商品信息、仓库信息、快递模板、套装信息、供应商信息等这类的静态信息,在切换系统前先暂停人工作业,将动态数据导入后再通过系统处理业务流程,保证数据的准确性。

3.?数据导入后要进行检查

如果需要导入到电商ERP软件的数据有很多,就难以保证不会出错,一旦基础数据出错,将会影响到软件中的统计结果。为了确保电商ERP的使用效果,还是应该组织大家对数据进行检查,确保基础数据没有遗漏、重复、出错,另外可以尝试使用电商ERP走一遍业务流程,看看最终的结果是否正确,如果都没有问题了,电商ERP软件的基础数据建设工作也就完成了。

电商ERP软件的基础数据建设工作并不难,主要需要细心和耐心,严密的计划和合理的组织就是完满完成这项工作的好方法。

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